Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

Как найти файлы, отсканированные с помощью ControlCenter3 (для Windows)

С помощью программы ControlCenter можно назначить клавишу сканирования устройства Brother для вашего компьютера. При использовании клавиши «сканирования в файл» отсканированный файл автоматически сохранится в целевой папке по умолчанию. Для просмотра целевой папки по умолчанию:

(Windows 2000 / Windows XP / Windows Vista / Windows 7) Нажмите Пуск (Start ) => (Все) Программы ((All) Programs ) => Brother => XXX-XXXX => ControlCenter . Откроется окно ControlCenter.

(Windows 8 и выше)

  1. На начальном экране щёлкните правой кнопкой мыши в пустом месте и нажмите на панели Все приложения (All Apps) .
  2. Нажмите Brother Utilities .
  3. Выберите модель устройства в раскрывающемся списке.
  4. Нажмите ControlCenter .

Если окно программы не открылось, нажмите на иконку CC3 на панели задач.

Нажмите Конфигурация (Configuration) и выберите Сканер (Scan) => Файл (File) . Появится окно «Сканировать в файл» (Scan to File).

Выберите вкладку Кнопка устройства (Device Button) для сканирования с помощью клавиши устройства Сканирование или вкладку Программная кнопка (Software Button) для сканирования из программы ControlCenter.

В поле Конечная папка (Destination Folder) будет отображена целевая папка по умолчанию для всех файлов, сканируемых с помощью клавиши «сканирования в файл». Для просмотра отсканированных документов откройте данную папку.

Чтобы изменить Конечную папку (Destination Folder) по умолчанию, укажите папку, в которую требуется сохранять файлы, и нажмите OK . Все последующие отсканированные с помощью клавиши «сканирования в файл» файлы будут сохраняться в этой папке.

Сканирование является процессом, требующим предельной аккуратности и серьезности. Но мало только отсканировать необходимый текстовый документ или какую-нибудь важную фотографию, ведь еще нужно сохранить готовый результат в том месте, где его можно в любое время отыскать. Но некоторым пользователям сканеров приходится искать ответ на вопрос о том, как найти отсканированный документ в компьютере.

Проблема подобного рода может быть связана с тем, что программа сканирования по какой-то причине была закрыта некорректно. Кроме того, далеко не все программные приложения обладают функцией автоматического сохранения данных. Обычно в подобных случаях выполняется открытие ПО для чтения формата сканированного документа.

Если же файл не открылся, и работа программы была некорректно завершена, то возможно, изображение сохранилось в папке «Мои документы» или на рабочем столе. Также есть вероятность, что скан документа был сохранен автоматическим образом в папке с установленным программным обеспечением для сканирования. Но не исключена вероятность того, что результат и вовсе не сохранился.

Вообще, самый простой способ узнать о том, где находиться отсканированный текст/фотография заключается в том, чтобы снова запустить процесс сканирования и при этом посмотреть адрес, куда система по умолчанию сохранила готовый результат. Следовательно, по этому же пути и должны находиться все те документы, с которыми вы работали ранее. Скорее всего, местом их скопления является какая-нибудь служебная папка на жестком диске вашего компьютера.

Еще один способ поиска ранее сделанных сканов заключается в использовании поиска по папкам жесткого диска.

  • Для этого в его параметрах нужно задать поиск только графических файлов.
  • Чтобы найти возможные варианты как можно быстрее, воспользуйтесь программой Total Commander, где на вкладке «Дополнительно» должен быть временной интервал – укажите в последнем случае не старше одного дня или что-то в этом роде.
  • Но перед этим предварительно сделайте все скрытые файлы видимыми.

Если ваш скан документа был действительно сохранен, то с помощью этого способа вы точно должны найти его.

Кроме того, откройте настройки сканера – там наверняка указан путь, по которому по умолчанию сохраняются все сканы. Обычно устройство создает для этой цели отдельную папку. Нередко в самой Windows бывает папка, которая называется что-то типа «отсканированные изображения».

Если ни один из вышеописанных способов вам не помог, то, скорее всего, ваш скан просто не сохранился. В таком случае лучше взять и снова отсканировать его, нежели терять драгоценное время на его повторном поиске во всех уголках своего компьютера.

Большинство обладателей офисного оборудования знают, что такое сканер и процесс сканирования. Тем не менее многие начинающие пользователи не знакомы с этой операцией. Давайте попытаемся разобраться, как же отсканировать фото на компьютере?

Huawei Mate 40 Pro

Дополнительно

В каждом МФУ должна быть возможность запуска в так называемом сервисном режиме. Инструкцию можно найти в руководстве по эксплуатации. Проверьте работоспособность сканирования в таком режиме. Также проверьте работу ксерокса в автономном режиме без соединения с компом. Дело в том, что по принципу действия копир и сканер похожи, поэтому если не работает первый, то очень вероятна именно поломка устройства и без ремонта никак.

Наблюдайте за индикацией на корпусе МФУ. Любое мигание лампочек или кнопок может сигнализировать о проблеме в МФУ, из-за чего все остальные функции блокируются. Контролируйте и возникающие ошибки на дисплее МФУ или на мониторе компьютера. Коды ошибок  должны быть рассмотрены в документации к устройству. После исправления ситуации возобновление работы должно произойти.

В крайнем случае сделайте сброс устройства. Как это сделать написано в инструкции к МФУ.

Устранение неполадок, связанных с подключением сканера (Mac)

Определите и устраните проблемы с подключением сканера на компьютере Mac.

Выполните следующие процедуры в указанном порядке. Используйте принтер после каждой процедуры, чтобы проверить, удалось ли
устранить проблему.

Сброс системы печати (Mac)

Сброс системы печати может устранить любые состояния ошибок путем удаления всех принтеров HP и сторонних производителей, незавершенных
заданий печати и настроек принтера.

ОСТОРОЖНО:

При сбросе системы печати удаляются все принтеры. После сброса системы печати следует повторно добавить принтеры в очередь.

  1. Нажмите значок Apple, выберите Параметры системы, затем выберите Принтеры и сканеры, Печать и сканирование или Печать и факсы.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите клавишу control и щелкните левой кнопкой мыши в любом месте списка «Принтеры», затем выберите пункт Сбросить систему печати.

  3. Нажмите Сбросить для подтверждения.

  4. Введите имя и пароль администратора, затем нажмите OK, чтобы выполнить сброс.

  5. После завершения сброса добавьте принтер повторно. Нажмите значок «плюс», выберите свой принтер из списка, затем нажмите Добавить.

Удаление драйвера печати HP и добавление принтера с помощью AirPrint (Mac)

Удалите все драйверы печати и программное обеспечение, установленные на компьютер Mac, а затем добавьте принтер с помощью
технологии AirPrint.

  1. Загрузите и откройте HP Easy Start.

  2. В раскрывающемся меню HP Easy Start выберите Удалить программное обеспечение HP.

  3. Следуйте инструкциям, чтобы удалить все программное обеспечение HP.

  4. Нажмите значок Apple, выберите Параметры системы, затем выберите Принтеры и сканеры, Печать и сканирование или Печать и факсы.

  5. Нажмите значок «плюс».

  6. Выберите свой принтер из списка.

  7. Нажмите поле Использовать или Печать с помощью, выберите AirPrint в раскрывающемся списке, затем нажмите Добавить.

  8. Если функция AirPrint недоступна или вам требуется определенная функция, предназначенная только для HP, перейдите на веб-страницу
    Загрузки ПО и драйверов HP, чтобы загрузить программное обеспечение HP для своего принтера.

Другие стандартные программы

В Windows версий 7-10 есть другой встроенный софт, который позволяет сделать скан.

Paint

Многие привыкли использовать стандартный графический редактор Paint только для простого оформления картинок или подписей. Но внутри программы есть функция получения изображения.

Запустите Paint любым способом. В Windows XP зайдите в меню «Пуск» и откройте софт в папке «Стандартные». В более новых Windows найдите редактор через поиск.

Через меню «Файл» кликните по пункту «Со сканера или камеры».

Сделайте базовые настройки.

Сделайте предварительный просмотр, а после отсканируйте. Скан появится в виде изображения в открытом окне Paint.

Даже если изначально фото было неправильно уложено внутри сканера, в редакторе доступен поворот. Также можно сделать подписи текстом, изменить размер и другое.

Сохранение делается через пункт «Сохранить как» внутри меню «Файл».

Выберите формат, который обеспечит наилучшее качество – BMP или PNG. JPG тоже даст хорошее качество, но в сравнении с предыдущими форматами недотягивает, размер, естественно, будет меньше.

Сканирование документов HP LaserJet M1120 MFP

Пришло время поговорить, собственно, о том, как сканировать документы с помощью нашего принтера. Сейчас это сделать получится, так как ранее нами была установлена программа для сканирования совместно с другим ПО. Итак, сканировать можно тремя способами:

  1. Вы можете положить необходимый документ на стекло под крышку принтера, затем нажать кнопку Scan на корпусе МФУ. Затем нужно будет лишь дождаться окончания процесса и перейти в папку, куда сохраняются сканированные документы. По умолчанию на компьютерах под управлением операционной системы Windows в роли такого места служит системная папка «Изображения».

  2. Второй вариант: на рабочем столе после установки появится иконка программы для сканирования HP LaserJet M1120 MFP. Нажмите на неё два раза и запустите утилиту. Предварительно, естественно, нужно положить документ в лоток. Программа предусматривает простой пользовательский интерфейс, поэтому с ней проблем не будет.
  3. Третьим вариантом служит использование приложения ABBYY Scan Station или аналогичных продуктов ABBYY, которые хорошо знакомы офисным сотрудникам. Эти утилиты позволяют не только сканировать документы, но и объединять их в общие pdf-файлы, архивы и так далее. Здесь же можно и распознать текст, если он хорошо пропечатан. В общем, есть где разгуляться.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
  • Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
  • Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

  • ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
  • ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
  • RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
  • WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
  • Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Особенности сканирования документа на компьютер

Даже если ваше устройство является МФУ и в нём есть сканер, этого ещё недостаточно для того, чтобы сразу начать печатать. Каждое оборудование в компьютере имеет своё программное обеспечение. Оно должно показать ПК, как работать с данным оборудованием. Если вы владелец принтера, значит в комплекте должен быть гибкий диск с драйвером. Его нужно установить в дисковод компьютера и установить программу.

Диск с драйвером для принтера

Когда необходимое ПО установлено, и принтер готов к использованию. Теперь вы сможете легко сканировать нужные вам документы.

Нажмите на кнопку Power или On/Off

Вставьте шнур питания принтера в розетку и нажмите на кнопку «Power».

Дальнейший порядок действий:

  1. Нужно открыть крышку, которая скрывает сканирующее полотно;

    Откройте крышку сканера, чтобы поместить документ

  2. Далее положите картинкой или текстом внизу бумагу, из которой хотите сканировать информацию;

    Поместите документ на полотно сканера

  3. Закройте крышку принтера, чтобы придавить и, таким образом, расправить бумагу перед сканирующим лучом;

    Закройте крышку принтера

  4. Теперь необходимо перейти к компьютеру, чтобы настроить процесс. Чтобы открыть панель управления на любой Windows, нажмите вместе WIN+PAUSE и вверху выберите «Панель управления»;
  5. Далее найдите пункт с названием «Устройство и принтеры». Если его нет, можно ввести это в поисковой строке выше;
  6. Попадая в раздел с принтерами, необходимы выбрать тот, с которым нужно работать курсором мыши;

    Выберите нужный принтер из предложенных

  7. Нажмите вверху на панели кнопку «Начать сканировать». Если кнопки нет, нажмите ПКМ по иконке с принтером и выберите этот вариант из контекстного меню;

    Нажмите на кнопку «Начать сканирование»

  8. В новом окне можно настроить некоторые параметры сканирования. Когда настройка будет выполнена, нажмите на кнопку «Сканировать» внизу.

    Настройка параметров сканирования

Прогресс процесса будет виден на вашем экране компьютера. Когда он завершится, вам нужно будет дать имя новому файлу, а также указать путь, где он должен быть сохранён. Таким образом проходит сканирование важных бумаг на экран ПК.

Подготовительные работы

Прежде чем начать сканирование или даже простую печать, устройство требует совершения подготовительных действий. Как на принтере сделать ксерокопию?

Первые шаги совершаются в определённой последовательности:

  1. Подключение МФУ к компьютеру или проверка правильности соединения. Подключать печатающее устройство необходимо через порт USB. Современные технологи, носящие название Plug and Play, позволяют осуществлять подключение без необходимости совершать перезагрузку Windows.
  2. Дата-кабель не всегда присутствует в комплекте, поэтому следует заранее позаботиться о его приобретении
  3. Следующим шагом является включение аппарата в сеть или нажатие кнопки питания на корпусе.
  4. Если подключение осуществляется первый раз, то предварительно для корректной работы устройства потребуется устанавливать драйвера. Несмотря на то, что операционная система в большинстве случаев самостоятельно определяет, какое программное обеспечение следует инсталлировать для конкретной модели, чаще всего происходит установка общих наборов драйверов. Это грозит тем, что могут некорректно работать некоторые важные функции.
  5. Установку драйверов можно произвести с диска, который идёт в комплекте
  6. В случае отсутствия диска, скачать драйвера можно непосредственно с официального сайта производителя. Как правило, для получения нужного софта потребуется ввести полное название модели и выбрать подходящий установочный файл для скачивания.

Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.

После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.

Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.

Установка нового устройства может осуществляться через «Панель управления» по пункту «Добавление нового принтера»

Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах.В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.

Как работать со сканером

В зависимости от поставленной задачи можно сканировать в разных программах. Это могут быть как встроенные программы в ОС Windows, так и совершенно новый, нуждающийся в установке софт. Причем набор программ для сканов в Windows отличается в зависимости от версии системы. В Windows 7 есть только служба «Факсы и сканирование», а в Windows 10 разработчики добавили современное приложение «Сканер».

Программы могут быть от официального производителя техники или разрабатываются сторонними разработчиками.

Рекомендуем ознакомиться со статьей: сканирование в Windows 7 и 10.

Всегда настоятельно рекомендуется устанавливать только официальный набор программ. В нем присутствуют все стандартные настройки для качественного сканирования. А вот если нужен софт, который позволит выполнять нестандартные задачи, тогда потребуется ознакомиться и выбрать стороннее решение.

На нашем сайте уже есть готовые статьи, которые помогут отсканировать всеми доступными способами. ССылки давали по мере чтения статьи в нужных местах.

Также иногда необходимо получить скан в других форматах. Например, сканировать несколько листов в один файл PDF, или сделать скан в Word.

Приложение HP Smart

Остановимся на последней версии программы HP Smart, предназначенной для продвинутого взаимодействия с фирменными устройствами, позволяя их настраивать, проводить диагностику ошибок, запускать печать и сканирование.

  1. Для запуска приложения откройте «Принтеры и сканеры», который находится в «Параметры» > «Устройства».

Разверните блок с необходимым устройством и нажмите по кликабельной надписи «Открыть приложение принтера».

Если кнопка отсутствует, откройте раздел «Управление» и попробуйте отыскать ее там. Если ее нигде нет, значит, HP Smart не поддерживается или не было установлено вместе с драйвером.

В самой программе принтер должен быть добавлен автоматически, но если этого не произошло, нажмите по кнопке с плюсом, чтобы сделать это самостоятельно.

При этом печатающее оборудование обязательно должно быть подключено к компьютеру, чтобы приложение его обнаружило.

В главном меню вы можете следить за состоянием принтера, ориентируясь на надпись под его изображением.

Запускайте печать, нажав по кнопке «Печать фото» или «Печать док-ов».

Отобразится окно «Проводника», через который укажите файл для печати.

В HP Smart выполните дополнительные настройки и начните печать.

Для документов доступна функция «Двусторонняя печать», позволяющая автоматизировать печать на двух сторонах листа A4.

Если во время взаимодействия с принтером возникли какие-либо трудности, перейдите в специальный диагностический раздел.

Запустите этот процесс и дождитесь появления результата.

Подготовка сканера и программного обеспечения

Перед тем, как пользоваться сканером, его соединяют с компьютером, используя прилагающийся в комплекте или купленный отдельно кабель. Техника должна быть отключена от сети. Если сканер уже использовался на этом ПК, соединение выполняется автоматически, не требуя установки драйверов. В остальных случаях понадобится установка программного обеспечения — с диска или из интернета.

При отсутствии подключения стоит убедиться, что используется правильный шнур — у современных моделей это кабель USB, у старых сканеров может понадобиться соединение через порт LPT. Если установка драйверов не началась автоматически, ее запускают вручную через раздел «Устройства и принтеры» в «Панели управления» ОС Windows или аналогичными способами для другой платформы.

Перед тем, как отсканировать фото на компьютер, стоит выбрать и подходящую программу:

  • Самый простой вариант для Windows, не требующий установки и настройки – встроенная утилита «Факсы и сканирование». Найти ее можно с помощью строки поиска в меню «Пуск». Утилита работает с любыми сканерами, обеспечивая минимум возможностей для сканирования.
  • Графический редактор Paint. Тоже устанавливается вместе с Windows. Не обладая серьезным функционалом для редактирования изображений, утилита позволяет их отсканировать. Нужное окно вызывается из меню «Файл» и называется «Импорт со сканера или камеры».
  • ABBYY FineReader — платная, но многофункциональная программа, обеспечивающая перенос документа или фото с возможностью распознавания текста на картинке более чем на 150 языках.
  • VueScan — программа, подходящая для использования вместе с большинством МФУ и планшетных сканеров, позволяющая сохранять фото в разных форматах, включая JPEG и TIFF.
  • Фирменный софт — идеальный, к тому же бесплатный вариант. Такой обычно идет в комплекте с девайсом (или есть ссылка для его скачивания).

Выбранную программу устанавливают (если она уже не установлена) и запускают. Затем помещают одно или несколько фото на поверхности устройства изображением вниз и закрывают крышку

Если снимок занимает не всю поверхность стекла, обратите внимание на стрелку, указывающую верхний левый угол. К нему и надо прижимать фото

Желательно выровнять снимок так, чтобы края были параллельны границам области сканирования, аккуратно протереть его от пыли, очистить стекло, используя сухую салфетку или стеклоочиститель.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий