Что такое скан-копия документа

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.)

Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Технические сведения

Читаем также:Где можно вписать ребенка в паспорт родителейКак проверить готовность паспорта гражданина РФ

Итак, где взять скан паспорта? Это можно сделать при помощи специалиста и самостоятельно, при наличии у человека необходимого оборудования. Чтобы сделать цифровую копию паспорта самостоятельно, понадобятся:

  • компьютер с портом для подключения сканера;
  • сам сканер или другое устройство с подобным функционалом;
  • программное обеспечение для правильной работы устройства.

Процесс того, как сделать копию паспорта в электронном виде, несложен. Перед началом работы нужно еще раз удостовериться, что программное обеспечение установлено правильно и все работает без ошибок. Для получения копии необходимо поместить документ нужной поверхностью к стеклу устройства в соответствии с разметкой, запустить процесс сканирования. Предварительно нужно выставить настройки качества получаемого изображения, если стандартные не соответствуют требуемым.

После создания цифровой копии скан паспорта гражданина РФ с пропиской (в России уже давно используется регистрация) сохранится в формате, который вмещает максимум информации об изображении, но не используется в работе. Его нужно изменить на другой, более привычный формат, наиболее используемый учреждениями и банками, как .jpg или .bmp. Для просмотра файлов других форматов у службы может не оказаться технических возможностей.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
  2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

  1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

  1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Понятие о скан-копии

Основной документ гражданина государства – паспорт, удостоверяющий личность, –может потребоваться во многих ситуациях. Но не всегда у нас есть возможность лично представить его оригинал. Этого нельзя сделать из-за расстояний, занятости, других объективных причин. Довольно часто граждане, которые редко нуждаются в услугах государственных учреждений или редко имеют с ними дело, не знают о том, что можно использовать скан паспорта и не потребуется присутствовать лично. Так, в случае необходимости, вместо ожидания в очереди лишь для того, чтобы сдать документы, а именно, копию паспорта, достаточно отправить ее по электронной почте.

Так что такое скан паспорта? Это цифровой файл, который был создан при помощи определенных средств: специального устройства – сканера и драйвера этого устройства. Этот файл содержит изображение паспорта гражданина, необходимых разворотов этого документа.

Скан паспорта служит полноценной заменой оригинального документа в том случае, если он является подлинной копией.

Его подлинность заверяется уполномоченными органами – таким образом скан получает юридическую силу и может полноценно служить своему владельцу. Он используется во всех случаях, в которых скан рассматривается как полноценный документ. Но вначале стоит узнать, как заверить копию паспорта правильно, к кому нужно обратиться и какие действия нужно при этом предпринять.

Технологии не стоят на месте и благодаря им можно отправить оцифрованный вариант документа туда, где он требуется. Документ в таком формате можно отправить куда угодно, любому получателю на электронную почту, в социальные сети или через мессенджер. Для этого необходимо сделать оцифровку документа при помощи сканера.

Обычно учреждения, которые принимают копии документов в формате оцифровки, предъявляют отправителю все требования, касающиеся вида файла и его формата. Несмотря на то, что для разных ситуаций нужно разное качество изображения, все же рекомендуется, чтобы цифровая копия оригинального паспорта имела хорошее качество, и на готовом изображении можно было рассмотреть все мелкие детали. Так можно уберечь себя в будущем, если возникнут какие-либо претензии.

Где можно купить МФУ?

МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет — магазинах, например Ozon.

Список моделей принтеров – сканеров:

Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.

Для того чтобы определить тип принтера, нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.

Huawei Mate 40 Pro

Законодательство

Работу УЦ регламентируют два документа:

  • Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ;
  • Приказ Минкомсвязи РФ от 13.08.2018 № 397 «Об утверждении требований к порядку реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей».

На основании этих документов каждый УЦ разрабатывает собственный регламент работы и придерживается его. В регламенте прописываются данные УЦ, услуги, которые он предоставляет, права и обязанности сторон, а также порядок и сроки выполнения обязанностей. Помимо этого в регламенте закреплен порядок идентификации личности заявителя.

Правильный УЦ

Есть одно простое правило. Чтобы данные вашей подписи не использовались без вашего ведома, обращайтесь за получением сертификата ЭП в официальные удостоверяющие центры. Надежный и работающий в соответствии с законом УЦ:

  • аккредитован Минкомсвязи РФ;
  • является доверенным центром ФНС, ПФР, Росстата;
  • имеет лицензию ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации;
  • имеет лицензию Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России;
  • аккредитован на всех электронных торговых площадках госзакупок;
  • работает на протяжении долгого времени;
  • имеет представителей в регионах России;
  • оказывает круглосуточную техподдержку.

Как сканировать документы на компьютер через сканер

Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:

  1. Включить устройство и проверить чистоту поверхности стекла, находящегося под верхней крышкой.[caption
  2. Сканируемый документ укладывается на стеклянную поверхность лицевой стороной вниз[
  3. Далее требуется положить текст или фото, которое требуется отсканировать, лицевой стороной вниз, придерживаясь указателей размерности, нанесённых по краям области сканирования.
  4. Закрыть крышку.
  5. Следующим шагом станет переход в «Панель управления» и выбор пункта «Оборудование и звук».
  6. Потом пользователю необходимо перейти к пункту «Устройства и принтеры».
  7. Отыскав своё устройство, необходимо нажимать правую кнопку мыши до появления контекстного меню, где следует выбрать пункт «Начать сканирование».
  8. Далее можно выбрать необходимые параметры и щёлкнуть по «Предварительному просмотру».
  9. Откроется окно, на котором будет превью сканируемого документа. Здесь можно откорректировать размеры путём перетаскивания границ или выбрать установки качества изображения. Если пользователя всё устраивает, следующим шагом станет нажатие кнопки «Сканировать».
  10. Всего за несколько секунд устройство произведёт процедуру сканирования, после чего файл можно сохранять на компьютер или сразу отправлять на печать.

Режим предварительного просмотра позволяет выставить настройки качества и определить границы сканируемого фрагмента

Особенности копирования текстовой информации

При сканировании документов, особенно это касается личных бумаг (паспорт, свидетельства или заявления), требуется получение копии высокого качества, чтобы все знаки, буквы и цифры оставались читаемыми. Далее следует выполнить действия:

  1. Достать документ из обложек или файловых папок, которые могут мешать при сканировании.
  2. В настройках устройства рекомендуется выставлять «оттенки серого», а оптимальное разрешение выставлять на уровне 300 dpi.
  3. Положить документ на поверхность сканера и плотно закрыть крышку.
  4. Обязательно включить предварительный просмотр для получения представления, каким получится скан, и проверить детализацию.
  5. Далее требуется нажать кнопку «Сканировать» и проверить полученную картинку.
  6. Сохранить файл на жёсткий диск. Желательно сохранять в форматах .tiff или .bmp, которые лучше передают монохромные изображения.

Распознавание текста – это единственная возможность его редактирования при помощи текстового редактора

Как сканировать фото на компьютер через принтер

Инструкция, как сделать сканер фото на принтере, практически ничем не отличается от аналогичной схемы для текстовых документов.

Предварительно перед помещением фотографии на сканирующую поверхность необходимо убедиться, что они лишены пятен, пыли или грязи.

Алгоритм действий будет следующим:

  1. Подключить МФУ к ПК и его включение.
  2. Положить изображение лицевой поверхностью вниз.
  3. Желательно при сканировании фотографического изображения пользоваться специальным софтом, что позволяет вносить корректировки.
  4. При выставлении разрешения рекомендуется применять максимальные настройки качества.
  5. В процессе сканирования не следует вмешиваться в настройки или открывать крышку, чтобы не получить искажения.
  6. Готовую скан-копию можно сохранять на персональном компьютере в любом удобном формате.
  7. Далее нелишним будет использование графического редактора, который обладает большим функционалом, нежели встроенная программа самого сканера или приложения операционной системы.

После сканирования фото желательно провести его обработку в графическом редакторе

Отметка о подписании ЭП не уточненное требование

Впервые штампы упоминались в Требованиях к оформлению документов. Раздел 8.3 определяет, что документ, поступивший по электронной почте может передаваться на исполнение на бумаге со штампом «дубликат» или иным обозначением аналога электронного документа. Правильность ЭЦП (рекомендации 2003 года и изменения относительно терминологии ЭП в них еще не вносились) подтверждается соответствующей отметкой: «ЭЦП верна. Подпись оператора» или «ЭЦП подтверждена. Подпись оператора. Отметку следует проставлять в виде штампа».

Затем в Минфин разъяснил, если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам (о чем мы говорили выше), представление документа производится на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью. А какой должна быть эта отметка до сих пор никто не уточнил.

Если вы отправляли запросы в госведомства, то встречали штампы.

Вариант Роскомнадзора:

Министерства связи:

Даже в органах госвласти отметки отличаются.

Также закон не определяет порядок простановки такого штампа. Он проставляется автоматически, как в сервисах операторов ЭДО СФ, либо вы создаете его собственноручно. В сложившейся ситуации рекомендуем воспользоваться примерами госорганов или операторов ЭДО СФ. Также вы вправе придумать свой вариант штампа, главное, чтобы он содержал информацию о подписании документа ЭП.

Подведем итог. Работа с электронными документами не избавит от бумаги на 100%. Это нормально. Госорганы или контрагенты еще работают в бумаге и для них приходится создавать бумажные копии электронных подлинников. Создание такой копии состоит из трех шагов: поиск документа, печать и заверение. Заверьте копию у нотариуса или самостоятельно. При самостоятельном заверении руководитель организации (уполномоченное лицо) ставит собственноручную подпись, печать организации, отметку «копия верна» и штамп о подписании ЭП. Если вы работаете в сервисе оператора ЭДО СФ, штамп проставится автоматически, иначе создайте его собственноручно.

Делайте правильные копии и только в тех случаях, когда это требуется. Ни в коем случае не создавайте дубли одного и тоже документа в бумажной и электронной формах. Не усложняйте себе работу.

Общая информация по оформлению документов через Госуслуги

Если вас застала врасплох срочная необходимость получить тот или иной документ, то обязательно проверьте доступность его оформления через Федеральную информационную систему — «Единый портал государственных и муниципальных услуг», по адресу:
www.Gosuslugi.ru.

Используя автоматизированный сервис системы, можно оформить определенные виды документов в режиме онлайн, прямо со своего компьютера или мобильного устройства (планшета или телефона на базе
Android или IOS)

Таким образом, можно существенно сэкономить своё время, и что немаловажно, деньги

Что касается экономии времени, то оформляя документы через портал Госуслуг, вы освобождаете себя от необходимости добираться до соответствующего госучреждения, заниматься бумажной волокитой, а возможно, и простаивать в очередях.

Что же касается экономии денег, то помимо транспортных издержек, вы сэкономите ещё на одной, довольно-таки существенной статье расходов — а именно на государственной пошлине за оформление того или иного документа.

Дело в том, что правительство стимулирует граждан пользоваться порталом Госуслуг, для снижения нагрузки на физические отделения соответствующих ведомств, и в качестве одной из таких стимулирующих мер, предоставляет существенные скидки на оплату госпошлины при оформлении документов онлайн.

Благодаря таким скидкам, в среднем, оформить документ через портал Государственных услуг обходится на 30% дешевле, чем делать это через физический визит в госучреждение.

Если у Вас по тем или иным причинам, возникли проблемы с загрузкой файлов на Госуслуги, или нужно срочно обработать и объединить сканы или фотографии документов в один файл, то это можно сделать через наш сервис.

Для этого:

Рис. 3. Отредактировать электронные файлы документов для загрузки на портал Госуслуг

Среди них, особой строкой можно выделить оформление различных документов, в том числе, одного из самых главных — внутреннего паспорта гражданина. Это действительно удобно, так как, не приходится посещать паспортный стол или МФЦ, чтобы узнать необходимую информацию.

При подаче заявления на получение документа в электронном виде, исключаются такие негативные факторы, как — очереди, бумажная волокита, бюрократия, и различные формы противоправных действий как со стороны чиновников, так и граждан обратившихся за услугой.

Рис. 4. Оформление документов на Госуслугах

Наиболее популярные виды документов, которые можно сделать через портал Госуслуг:

  1. Внутренний паспорт РФ;
  2. Заграничный паспорт старого и нового образца;
  3. Водительское удостоверение;
  4. Договор купли-продажи транспортного средства;
  5. Полис ОСАГО;
  6. Социальная карта учащегося, студента, пенсионера;
  7. Справка о наличии (отсутствии) судимости;
  8. Удостоверение матери-одиночки;
  9. Приглашение на въезд иностранного гражданина на территорию РФ;
  10. Справка о реабилитации жертв политических репрессий;
  11. Санитарно-эпидемиологического заключение на определённый вид коммерческой деятельности;
  12. Свидетельство о регистрации или прекращении деятельности ИП;
  13. Свидетельство о рождении;
  14. Свидетельство о временной регистрации или постоянной прописке на
    жилплощади;
  15. Пособие по безработице
    (заявление на
    биржу труда);
  16. Подача
    документов
    (аттестата и
    фотографий) для
    поступление в
    учебное
    заведение
    (колледж,
    институт);
  17. Выписка из
    трудовой книжки;
  18. Детские пособия (единовременное пособие при рождении ребёнка, а также ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет);
  19. Разрешение на добычу охотничьих ресурсов (охотничий билет);
  20. Справка на получение материнского капитала;
  21. Заявление на запись ребёнка на очередь в детский сад.

Опасно ли высылать цифровую копию своих документов

Следует помнить, что любой документ, попавший во всемирную сеть, может стать доступным для мошенников. Отправляя свое удостоверение личности, нужно убедиться в чистоте репутации получателя. Любой человек без особого труда может купить электронные сканверсии паспортов. Для чего?

По этому документу мошенники, например, могут оформить потребительский кредит или быстрый заем, зарегистрировать фирму или приобрести SIM-карту для разговоров в долг. Хотя стоит подчеркнуть, что для этого им не обойтись без содействия нечестного сотрудника налоговой службы, банка или телефонного оператора. А такой сотрудник может найтись и в любой организации, где вы без колебаний оставляете ксерокопии своих документов.

Что делать, если нет сканера

Как отсканировать паспорт, если нет сканирующих устройств. Это реально сделать при помощи телефона – смартфона или айфона, в которых установлены соответствующие приложения и фотокамеры. И с их помощью отсканировать нужный документ. Используем телефон для сканирования.


Для создания копии изображения паспорта на электронных устройствах с операционной системой «Андроид» нужно:

  • Использовать сервис хранения Гугл;
  • Найти файл с сохраненным копированным документом;
  • Используя меню найти окно со знаком плюс;
  • Расположить телефон над страницей, которую нужно копировать;
  • Сканировать, регулируя настройки и масштаб, при необходимости добавить лист паспорта для сканирования, нажав клавишу с плюсом.

Сканы паспортов

Для чего используются. Для регистрации везде, где требуется скан паспорта. Например, в платежных системах, онлайн-казино, торговых площадках, Forex-биржах. Для покупки доменов и имитации реальной личности при мошеннических сделках.

Примерный порядок цен.

  • $1 за черно-белую копию первой страницы.
  • $3 за цветной скан с пропиской.
  • $7-$10 за фото с паспортом в руках+сканы других документов.

Так дешево потому, что один документ можно продать неограниченное количество раз. К тому же сканы чужих паспортов и фото владельцев с ними в руках очень легко достать.

Как попадают в продажу. В поиске по слову «паспорт» на vk.com/docs наглядно видно, что множество людей сами выкладывают их в интернет. Регулярный просмотр социальных сетей, файлобменников и новых картинок в поисковой выдаче Google дает мошенникам неплохой «урожай».

Также есть различные схемы, когда людей обманом заставляют высылать сканы паспортов. Например, «игриво настроенная девушка», она же девятиклассник Федор из Ишимбая, пишет мужчине на сайте знакомств: «Приезжай ко мне в гости прямо сейчас, но сначала вышли скан паспорта, чтобы я могла тебе доверять» или «Вы приняты на работу контент-менеджером, оплата 10 тысяч в день, вышлите документы для оформления в штат».

Разумеется, скан паспорта можно просто нарисовать. Еще лет 10 назад для этого сделали специальную программу RF SCreater. Если вписать в поддельный документ данные реального человека, то он будет проходить проверки по базам.

Законность. Если факт регистрации домена/аккаунта в онлайн-казино на поддельный паспорт раскроется, то сервис заблокирует вас и других пользователей, который использовали такой же скан. Если ваш документ будет применен для мошенничества и будет заведено уголовное дело, то вам, возможно, надо будет в суде доказывать непричастность к преступлению.

Сканирование на принтере HP

Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.

Способ 1: Программа из пакета HP

Для начала необходимо рассмотреть программы, хотя бы на примере одной, которые предоставляются непосредственно самим производителем. Скачать их можно на официальном сайте или же установить с диска, который обязательно должен быть в комплекте с купленным устройством.

  1. Для начала подключаем принтер. Если это простая модель, без Wi-Fi модуля, то используем для этого обычный USB-кабель. В ином случае достаточно будет беспроводного соединения. Во втором варианте необходимо убедиться в том, что и сканер, и ПК подключены к одной сети. Если устройство уже настроено и функционирует, то этот шаг можно пропустить.

После этого требуется открыть верхнюю крышку сканера и положить туда документ, который должен быть перенесен на электронный или бумажный носитель. Обязательно лицевой стороной вниз.

Далее находим на компьютере установленную программу для сканирования документов. Практически во всех случаях она носит название «HP ScanJet» либо «HP Deskjet». Разница в названиях зависит от модели вашего сканера. Если такого софта на ПК не обнаружено, то его можно установить либо, опять же, с диска, предоставленного компанией, либо скачать с официального сайта, где также можно найти огромное количество полезного софта.
Обычно такая программа просит указать настройки файла, который должен получиться в результате сканирования. Иногда такие параметры настраиваются отдельно, до начала процесса переноса печатной информации в электронный вариант. Так или иначе, в запущенном софте нас интересует кнопка «Сканировать». Настройки можно оставить стандартными, важно лишь сохранить первоначальные цвета и размер.

На этом рассмотрение данного способа можно завершить.

Способ 2: Кнопка на сканере

Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.

  1. Для начала нужно повторить все пункты из первого способа, но только до второго включительно. Таким образом мы проведем необходимую подготовку к сканированию файла.
  2. Далее находим на передней панели устройства кнопку «Scan», а если принтер полностью русифицирован, вы можете смело искать «Сканировать». Нажатие на эту кнопку запустит специальную программу на компьютере. Сама рассматриваемая процедура начнется сразу же после того, как пользователь нажмет на компьютере соответствующую кнопку.

Остается только сохранить готовый файл на компьютер.

Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.

Способ 3: Сторонние программы

Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.

  1. Для начала необходимо выполнить первые два действия из «Способа 1». Они являются обязательными, поэтому повторяются при любом варианте событий.
  2. Далее необходимо скачать специальную программу, которая частично выполняет работу официального продукта. Такая нужда может возникнуть, если оригинальный диск потерян, а возможности скачать программный продукт просто отсутствует. Аналоги также попросту меньше по размеру и содержат в себе лишь необходимые функции, что позволяет быстрее разобраться неопытному пользователю. Найти лучшие варианты такого ПО можно на нашем сайте.

Обычно такие программы очевидны и просты. Есть лишь немного настроек, которые можно менять, если в этом есть потребность. У них также присутствует возможность выбора места сохранения файла и просмотра получившейся картинки перед ее сохранением.

Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.

Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий