Почтовый клиент outlook — что это за программа

Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

Как пользоваться?

Многим интересно, как пользоваться Outlook? Окно программы разделено на несколько частей: рабочая область, функциональная лента, список сообщений (входящие/исходящие).

Чтобы посмотреть исходящее или (входящее) в Outlook сообщение необходимо просто нажать на него.

Что можно сделать с сообщениями в Outlook:

  • удалить;
  • отправить в архив;
  • ответить на него или продолжить диалог с собеседником;
  • переслать другому собеседнику;
  • сохранить в отдельный документ (можно сохранить всю переписку);
  • распечатать (можно распечатать всю переписку);
  • выделять сообщения из разных переписок.

Функции почтового клиента Outlook:

  • поиск нужного сообщения из истории диалогов;
  • автоматическое дополнение предполагаемого ввода заголовка сообщений;
  • отправка и прием сообщений.

Запуск и настройка программы

На рабочем столе необходимо найти ярлык программы и открыть его. Если значок Outlook Express, отсутствует на рабочем столе, то можно запустить программу через меню «пуск». В данном разделе следует нажать на «программы» (в некоторых версиях ОС «все программы») и перейти в папку офисных программ (Microsoft Office).

Для того, чтобы программа могла работать с почтовыми серверами, необходимо сделать настройку учетной записи пользователя.

Первый запуск программы откроет окно, с надписью «Мастер подключения к Интернету». Если же Outlook Express до этого запускался, и окно с настройками подключения к глобальной сети не всплыло, то необходимо нажать на пункт меню «Сервис», и в вышедшем подменю выбрать раздел «Учетные записи».

Во всплывшем окне диалогового типа необходимо нажать на вкладку «Почта». Далее, следует нажать на кнопку, в правой области окна «Добавить», и выбрать в новом всплывшем меню пункт «Почта…».

Первое вышедшее окно предложит пользователю ввести имя, которое будет указанно в поле «От», при отправке сообщений (желательно использовать буквы латинского алфавита при вводе имени). В следующем окне нужно указать рабочую электронную почту (это делается по формуле «имя пользователя» @ «имя провайдера»). После внесения этих данных надо нажать на кнопку «Далее».

В окне настройки сервера входящих сообщений следует выбрать стандартный протокол, коим является POP3. Для заполнения двух следующих граф – сервер входящей и исходящей почты необходимо получить информацию у обслуживающего провайдера. В противном случае, провайдер может заблокировать отправку и получение сообщений.

К примеру, в случае со службой MAIL.RU адреса будут следующими. Входящая почта (сервер типа POP3) — POP. ДОМЕН (домен текущего почтового ящика пользователя). Для ящика nickname@mail.ru сервер будет иметь вид — pop.mail.ru. В случае с исходящей почтой (сервер типа SMTP) SMTP. ДОМЕН. На примере ящика nickname@mail.ru – сервер будет иметь вид smtp.mail.ru. После внесения всех указанных выше данных необходимо нажать кнопку далее.

После, на экран будет выведено окно «Вход в почту интернет». В поле с названием «Учетная запись» следует внести имя пользователя, а в поле «пароль» впечатать пароль, который будет использоваться в дальнейшем.

В новом окне с названием «Поздравляем» необходимо нажать на клавишу готово, для завершения работы мастера настройки.

Теперь в диалоговое окне «Учетные записи», в подразделе «Почта» можно найти созданную ранее учетную запись. В правой области окна необходимо нажать клавишу «Свойства». В открывшимся окне следует перейти во вкладку «Серверы». В нижней части имеется секция «Сервер исходящей почты». В ней необходимо поставить галочку в пункте «Проверка подлинности пользователя».

Далее в этом окне надо открыть вкладку «Дополнительно». В расположенной в самом низу секции «Доставка» активируется пункт «Оставлять копии сообщений на сервере». В таком случае входящие письма будут храниться на сервере почты. Это позволит сохранить информацию поломки компьютера. Также рекомендуется активировать пункт «Удалять сообщения из папки удаленные» (все ненужные письма будут автоматически удаляться с сервера). После, необходимо нажать на клавишу «Ок» и закрыть окно в котором велась работа.

Основные инструменты и возможности Outlook

В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.

В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»

Удаление и восстановление писем

Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.

Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.

Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.

Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.

Обновление почты

Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».

Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Литература

  • Глеб Архангельский. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013. 8-е издание. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. — С. 224. — ISBN 978-5-916579-24-6.
  • Глеб Архангельский. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007. — С. 236. — ISBN 978-5-902862-38-3.
  • C. МакГи. Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook. Специальное издание. — СПб.: Питер, 2007. — С. 264. — ISBN 978-5-469-01559-8.
  • Билл Дизель. Outlook 2002 для «чайников» = Outlook(r) 2002 For Dummies(r). — М.: «Диалектика», 2003. — С. 288. — ISBN 0-7645-0828-8.
  • Гордон Падвик. Использование Microsoft Outlook 2002. Специальное издание = Special Edition Using Microsoft Outlook 2002. — М.: «Вильямс», 2002. — С. 768. — ISBN 0-7897-2514-2.
  • Джоан Преппернау, Джойс Кокс :: Microsoft Office Outlook 2007. Шаг за шагом :: Москва, Эком, 2007 :: 544 стр. с ил. :: тираж 5000 экз. :: ISBN 978-5-9790-0028-2

Основные функции Outlook

В связи с тем, что Outlook является почтовым приложением, то его основной функцией, безусловно, является получение и отправка корреспонденции. Подключить к приложению можно почтовые ящики, созданные на других почтовых серверах.

После подключения и внесения важных изменений в настройки почтового приложения можно приступать к его практическому использованию. Если это приложение совершенно незнакомо, рекомендуется ознакомиться с инструкцией, как пользоваться Аутлуком.

Основные правила получения и отправки корреспонденции

Запустите на компьютере приложение Outlook. Как отправить письмо, его прочитать и ответить партнёру станет понятно после прочтения инструкции.

Прежде всего, обратите внимание на интерфейс приложения. Окно разделено на несколько областей, каждая отвечает за выполнение определённых задач

Вверху располагается горизонтальное ленточное меню, в котором внедрены функции, позволяющие редактировать сообщения, отправлять и принимать их.

С левой стороны можно обнаружить блок, указывающий на прикреплённые учётные записи. Также с левой стороны располагается список всех писем, включая входящую и исходящую корреспонденцию.

В центре находится самая большая область, где непосредственно открывается или формируется письмо.

Чтобы прочитать входящее сообщение, вы наведите на него курсор мышки и кликните по нему дважды. Теперь вы можете выполнять с ним те задачи, которые были вами определены. Письмо можно с лёгкостью переместить в корзину, если вы сориентировались в его абсолютной ненадобности или вы подозреваете, что это письмо может нанести вред вашему ПК.

Письмо можно переместить в архив, если вы уверены, что оно представляет ценность и может ещё не один раз вам пригодится.

Если такое письмо ждут остальные ваши партнёры или знакомые, вы его можете переслать им в первозданном виде. Для этого достаточно нажать на кнопку «Переслать» и в строке «Кому» указать адреса получателей.

Заполните поля получателей пересылаемого письма

Также в горизонтальном меню находится кнопка «Ответить», воспользовавшись которой, ваш ответ сразу направится тому, с кем вы ведёте письменный диалог.

Если в письменном диалоге участвуют несколько пользователей, и для всех них вы желаете отправить одинаковый ответ, разработчики облегчили выполнение этой задачи, внедрив кнопку «Ответить всем». Сформированный ответ рассылается одновременно по всем автоматически вставленным адресам.

При ведении деловой переписки часто возникает необходимость распечатывать полученную документацию. Эта функция также внедрена в Outlook, достаточно зайти в меню «Файл», найти параметр «Печать», а дальше действовать по аналогии с другими офисными приложениями, когда требуется распечатать документ.

Нажмите Файл — Печать для отправки сообщения на принтер

Достаточно часто на почтовые адреса приходят спам-рассылки, которые только засоряют ящик, но не представляют никакой ценности для пользователя. Мало этого, они могут содержать вредоносное ПО, поэтому рекомендуется их удалять, не открывая. Чтобы удалить сразу несколько писем, сначала выделите все ненужные, а потом нажмите на кнопку «Удалить» в меню «Главная».

Разработчики приложения внедрили ещё одну успешную функцию, позволяющую осуществлять поиск важных писем. Для этого вызовите функцию «Быстрый поиск», находящуюся в горизонтальном меню.

В поисковой строке введите правило для поиска. Это может быть либо отрывок текстовой информации, которую вы желаете найти, либо введите электронный адрес того, чьи письма вы желаете разыскать.

Если у вас возникла необходимость создать новое сообщение, в горизонтальном меню перейдите на подпункт «Главная», а там найдите кнопку «Создать сообщение». После этого откроется чистое поле для письма. Вы можете написать, что желаете, а также прикрепить к нему изображение, видеоматериалы, документы и прочее.

Само текстовое сообщение можно при желании отформатировать, применив различный шрифт, цвет, размер. Можно при необходимости вставить гиперссылки.

В Outlook 2010 встроена, как и в предыдущих версиях почтового приложения, адресная книга, поэтому исключается необходимость каждый раз набирать адрес того, кому мы желаем отправить сообщение или напоминание.

Функция №4: Персонализация и синхронизация

Если вы получаете очень много данных по электронной почте, то функция синхронизации вам просто необходима, к счастью, в Outlook она реализована. Все получаемые вложения в клиенте почты автоматически копируются в облачное хранилище, так что вы сможете просматривать данные на любом устройстве, где есть установленное облачное хранилище от компании «Майкрософт».

Стоит также уделить несколько слов персонализации, ведь для некоторых пользователей этот пункт имеет немалый вес. Вы можете изменить дизайн оформления программы, выбрав узор верхней панели и поменяв цветовое оформление всего интерфейса. Помимо этого, вы можете поменять отображение самого интерфейса, например, входящие письма будут находиться в левой части, а в правой будет открыта непосредственно переписка.

Настройка программы

Как пользоваться Outlook? Как и любая другая программа, первый запуск начинается с индивидуальной настройки.

Инструкция по настройке Outlook:

  1. Необходимо настроить учетные записи почтовых ящиков в Outlook (перейти на вкладку «Файл», в раздел «Настройки учетных записей»).
  2. При необходимости автоматизировать поток входящих/исходящих сообщений (перейти на вкладку «Файл», в раздел «Управление правилами и оповещениями»).
  3. Настроить личную подпись для каждого отправленного письма (оформить автоматическую подпись каждого отправленного вами письма).

Все настройки можно осуществить в разделе «Параметры».

Автоответ в программе Outlook (2010-2016)

Инструкция по созданию автоответа в Outlook (2010-2016) без аккаунта Exchange:

  1. Открыть программу Outlook (2010-2016).
  2. Перейти на вкладку «Файл».
  3. Открыть раздел «Сведения».
  4. Найти кнопку «Автоответы» и нажать на нее.
  5. Поставить галочку на параметре автоответчика «Отправлять автоматический ответ, когда нет в сети».
  6. При желании выбрать время работы автоответчика.
  7. Выбрать круг общения, на который будет распространяться автоответ (внутри организации, друзья и т.п.). Можно выбрать несколько кругов общения одновременно.

После всего проделанного у вас будет установлен автоответчик на вашем почтовом ящике программы Outlook. Остается только написать текст для автоответчика.

Часто задаваемые вопросы

Нередко у пользователей возникают вопросы по работе и настройке электронного почтового ящика Outlook от Майкрософт. Предлагаем ознакомиться с ответами на часто возникающие вопросы.

Не отправляются письма, что делать?

В некоторых случаях помогает отправка сообщений через безопасный режим. Если до этого программа совершила аварийный выход, то могут слетать некоторые надстройки, что препятствует работе сервиса.

Алгоритм работы следующий:

  • кликнуть на клавишу WINDOWS;
  • в строку поиска ввести “outlook.exe /safe”;
  • нажать “Ввод”.

Если в безопасном режиме у Вас получится отправить письма, то создайте новый профиль Outlook. Делается это следующим образом:

  • перейти по кнопке “Файл” и выбрать строку “Настройка учётной записи”;
  • перейти в раздел “Управление профилями”;
  • сперва кликните по кнопке “Показать”, а затем перейдите по кнопке “Добавить”.

Как отменить отправление в Outlook?

Вы можете отменить отправку сообщения, если пользователь ещё не прочитал его. В левой части меню перейдите по вкладке “Отправленные” и найдите своё сообщение, кликнув по нему, чтобы отметить в списке. Вверху справа нажмите на кнопку “Отменить”.

Как удалить отправленное письмо у адресата?

Если адресат получил и прочитал сообщение, то удалить Вы его уже не сможете. А вот отозвать письмо можно воспользовавшись услугой “Отмена”, о которой мы рассказали выше.

Меню Outlook

Меню Outlook состоит из семи элементов. В табл. 1.2 приводятся названия элементов меню Outlook и их назначение.

Название Назначение
Файл (File) Команды для создания, открытия и сохранения элементов Outlook и настройки папок, команды импорта и экспорта данных, а также команды предварительного просмотра и распечатки
Правка (Edit) Команды для работы с буфером обмена, команды удаления и перемещения элементов, а также команда определения категории элемента
Вид (View) Команды для изменения интерфейса и представления элементов
Избранное (Favorites) Команды для работы с элементами папки Избранное, в которой хранятся ссылки на интересующие вас Web-страницы
Сервис (Tools) Команды поиска элементов, настройки панелей Outlook и параметров приложения в целом, команды записи макросов и создания форм, а также организатор и адресная книга
Действия (Action) Набор этих команд, в отличие от предыдущих, изменяется от выбора папки. Здесь находятся команды для непосредственной работы с элементом. Так, например, для заметок это всего две команды Создать заметку и Переслать
Справка (Help) Команды справочной системы Outlook

Таблица 1.2. Элементы меню Outlook

Как добавить учётную запись Outlook.com в Outlook для Windows?

Разобравшись с тем Outlook, что это за программа и нужна ли она вообще можно приступать к её подключению к Windows. При наличии почты Майкрософт, такой как @live.com, @msn.com, @outlook.com, @hotmail.com её вполне можно прикрепить к Outlook разных версий. Это можно сделать воспользовавшись автоматическими настройками системы. При этом именем пользователя становится весь электронный адрес, а не только его часть.

Для начала нужно зайти в Outlook и включить вкладку «Файл» выбрав «Добавить учётную запись». Далее вводится адрес почты и нажимается кнопка «Подключить». Перейдя далее возможно придётся пройти двухкратную проверку аккаунта, она служит дополнительным средством защиты и эту функцию в дальнейшем можно отключить. Нужно следовать подсказкам системы и ввести свой пароль нажав «ОК».

Надстройка «Собрание Teams» в Outlook для MacTeams Meeting add-in in Outlook for Mac

Кнопка «Собрание Teams» в Outlook для Mac отображается на ленте Outlook для Mac, если Outlook работает с производственной сборкой 16.24.414.0 и более поздних версий и активируется с помощью клиентской подписки Microsoft 365 или Office 365.The Teams Meeting button in Outlook for Mac will appear in the Outlook for Mac ribbon if Outlook is running production build 16.24.414.0 and later and is activated with a Microsoft 365 or Office 365 client subscription.

Координаты собрания (ссылка на присоединение к Teams и номера для телефонного подключения) будут добавлены в приглашение на собрание после нажатия кнопки Отправить.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Описание Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — программный инфо-ассистент, сочетающий возможности планировщика, календаря, органайзера и почтового клиента. В целом, приложение является идеальным технологическим средством для организации и ведения бизнес-деятельности на предприятии в пределах департамента компании или между ее различными отделами. Так, с помощью Outlook можно создать деловую встречу, предварительно разослав приглашения всем ее участникам и зарезервировав доступную локацию или конференц-холл в офисе. Более того, вы можете просмотреть расписание мероприятий, уже внесенных в календарь потенциальных участников встречи. Таким образом, вы можете подобрать наиболее оптимальное время для своей встречи, дабы все приглашенные имели свободный слот в своем календаре на момент проведения собрания. Наконец, благодаря тесной интеграции с платформами SharePoint и Exchange Server, Microsoft Outlook может стать основным средством для обмена электронной корреспонденцией, почтовых рассылок и уведомлений на всем предприятии.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook – это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Что вам нужно знать о папках и категориях

Если вы хотите узнать, как настроить электронную почту в Outlook, вам нужно понимание о папках и категориях, которые будут использоваться. Это основные инструменты, которые вы будете использовать для управления входящей почтой.

Папки Microsoft Outlook

Папки отображаются слева от папки «Входящие» под вашим адресом электронной почты (это также называется областью навигации ). Существует два типа папок:

Папки по умолчанию. Папки по умолчанию являются стандартными для вашего программного обеспечения MS Outlook. Папки по умолчанию включают черновики , отправленную почту , удаленные элементы , корзину , спам и т

д. В некоторых версиях Outlook также может быть папка Несортированные.
Личные папки . Это дополнительные папки, которые вы создаете, чтобы назначать приоритеты своим сообщениям. Важно быть осторожным, чтобы не создавать слишком много папок, так как вы можете запутаться в какой папке что находится

Для примеров каждого типа папок см. версию почтового ящика MS Outlook:

Лента Microsoft Outlook появляется над почтовым ящиком.

Важно: Microsoft имеет несколько текущих версий Outlook. Внешний вид и функциональность вашего экрана могут быть очень незначительными в зависимости от того, какую версию вы используете и как она настроена.  Большая часть этого руководства основана на последней версии Outlook, установленной на моем рабочем столе. Однако мы рассмотрим Outlook.com, чтобы выделить некоторые функции

Обратите внимание на папку с именем My Boss. Это не папка по умолчанию . Скорее это личная папка, которую я добавил для этого примера

Категории Microsoft Outlook

Вы можете использовать категории для цветового кода ваших сообщений.  Например, вы можете применить категорию красного цвета к сообщениям, которые являются неотложными, категория зеленого цвета к сообщениям, к которым вы готовы приступать, фиолетовая категория цвета для встреч и т. д. Вы захотите придумать свою собственную систему. 

Категоризация вашего почтового ящика с категориями цветовой кодировкой позволяет быстро проверять ваш почтовый ящик, чтобы решить, что делать с каждым сообщением.

Вы можете использовать значок категоризировать, чтобы настроить и использовать категории. Значок категоризировать появляется в середине ленты:

Значок « Категоризация» позволяет вам кодировать ваши сообщения.

Заметка: Значек «Категоризация» доступна только для пользователей Microsoft почты с помощью настройки электронной почты Pop или Exchange. Если вы используете настройку IMAP, эта опция недоступна.

Зачем пользоваться Outlook?

Outlook предоставляет возможность отправлять и получать письма, писать заметки, сохранять сообщения и много интересных функций. На просторах интернета можно найти множество похожих ресурсов, пользующихся популярностью. Однако Outlook содержит важную разработку — операционную систему Windows, MS Word и MS Excel. С помощью сервиса можно совершать даже корпоративные задачи, такие как создание конференций, совещаний, пользование календарями и согласованием событий. Кроме того, сохраненные контакты могут находиться в памяти как в виде адресной строки, так и визитной карточке. Наиболее часто используемые списки рассылок тоже удобнее хранить таким способом.

Благодаря Outlook, можно подключить к почте все нужные серверы и иметь под рукой все письма находящиеся сразу в одном месте. Это довольно-таки популярная функция, поддерживаемая программой. Встроенный планировщик задач позволяет эффективно распланировать своё время, ставя напоминания и указывая число повторений. Вот зачем нужен Outlook.

Панель Outlook

Панель Outlook, расположенная слева в окне Outlook (см. рис. 1.5), содержит ярлыки папок, посредством которых пользователь может осуществлять переход от одной папки к другой. Например, для работы с контактами следует нажать ярлык Контакты, в противном случае пришлось бы выполнить следующую операцию.

Пример 1.9. Переход от папки к папке

> Вид > Перейти > Контакты

Замечание

Если панели Outlook нет на экране, выберите команду > вид > Панель Outlook.

По умолчанию панель Outlook содержит три группы ярлыков: Ярлыки Outlook (Outlook shortcuts), Мои ярлыки (My shortcuts) и Другие ярлыки (Other shortcuts). Первая группа включает в себя следующие ярлыки: Outlook сегодня, Входящие, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки, Удаленные. Если для всех семи ярлыков не хватает места, то справа (внизу или вверху) появляется стрелка, посредством которой можно перейти к требуемому ярлыку.

Уменьшить размер ярлыков можно следующим образом:

Пример 1.10. Изменение размера ярлыков

Подведите указатель на пустое место панели Outlook

Мелкие значки (см. рис. 1.7)

Чтобы перейти ко второй группе ярлыков, подведите указатель к кнопке Мои ярлыки (указатель примет вид кисти руки, с указательным пальцем) и нажмите ее. В эту группу входят ярлыки Черновики, Исходящие, Отправленные, Дневник и Обновление Outlook.

Последняя, третья группа — это ярлыки для работы с файловой структурой компьютера: Мой компьютер, Мои документы, Избранное.

При переходе от одной папки к другой нажатием кнопки мыши на ярлыке пользователь может наблюдать элементы только одной папки, как же быть в том случае, если необходимо одновременно работать с элементами разных папок? Outlook позволяет открывать одновременно несколько папок, каждую — в своем окне (см. рис. 1.7). Причем заметьте, что в действительности открыто только одно приложение Outlook, а не несколько его копий.

Пример 1.11. Открытие папки в новом окне

Подведите указатель мыши к папке

Открыть в новом окне (рис. 1.15)

Панель Outlook можно модифицировать так же, как и панель инструментов, добавляя или удаляя ярлыки или даже группы ярлыков, но об этом будет подробно рассказано в разделе 7.2 «Панели Список папок и Outlook».

Рис. 1.15. Папки Outlook

Как настроить электронную почту Аутлук?

Настройки учётной записи Аутлук необходимы при добавлении её в другое почтовое приложение. Для этого потребуются протоколы IMAP (входящая почта), POP (входящая почта) и SMT (исходящая почта).

Настроить по IMAP

Запустите программу и справа вверху перейдите в раздел “Файл”. На открывшейся странице перейдите по кнопке “Добавить учётную запись”.

На следующем этапе внизу поставьте отметку в строке “Ручная настройка и дополнительные типы серверов”.

Появится список, в котором нужно отметить строку “Протокол POP или IMAP”, а затем перейти к следующему шагу, нажав на кнопку “Далее”.

На следующем этапе указываем сведения о своём ящике Outlook:

  • ввести имя, которое будет видно всем получателям писем;
  • указать наименование ящика;
  • в списке “Тип учётной записи” выбрать IMAP;
  • указать сервер входящей и исходящей почты;
  • ввести имя аккаунта в строке “Пользователь” (совпадает со строкой “Адрес электронной почты);
  • указать пароль от учётной записи

Перейдите по кнопке “Другие настройки”.

В появившемся окне необходимо перейти во вкладку “Сервер исходящей почты”. Затем ниже отметьте строки “SMTP-серверу требуется проверка подлинности” и “Аналогично серверу для входящей почты”.

После переключитесь на вкладку “Дополнительно” и укажите тип шифрования SSL. Это позволит при блокировке провайдером портов использовать альтернативные способы.

Обратите внимание на используемые порты при подключении к сервису:

  шифрование SSL без шифрования
IMAP 993 143
SMTP 465 587
POP3 995 110

Настроить по POP3

Если при работе с почтовым сервисом Вы планируете выход только с одного устройства, то в настройках нужно указывать порт POP3. Этапы аналогичны вышеуказанным, только в окне “Другие настройки” нужно выбрать “Тип учётной записи” POP3.

А также в окне “Других настроек” во вкладке “Дополнительно” проверьте, чтобы в строке POP3 стояло значение 995. А в поле SMTP числился номер 465.

Изменить настройки по SSL

Для настройки SSL шифрования в верхнем левом углу перейдите в “Файл” и в открывшемся окне кликните по кнопке “Настройки учётных записей”.

На следующем этапе дважды кликаем по наименованию выбранного почтового ящика.

Далее, в открывшемся окне нужно проверить строку “Тип учётной записи”. От этого будут зависеть дальнейшие настройки электронного ящика Outlook.

Если у Вас указан тип POP3, то переходим по кнопке “Другие настройки” и открываем вкладку “Дополнительно”. В открывшемся окне отмечаем “Требуется шифрованное подключение SSL”, а в строке “Использовать” устанавливаем SSL.

Если у Вас используется протокол IMAP, то переходим в “Другие настройки” и выбираем в открывшемся окне вкладку “Дополнительно”. В строках IMAP и SMTP установить в правой части тип подключения SSL.

Добавление почты Яндекс

Настроить почту Яндекс в Outlook несложно, хотя делается это нестандартным способом через учетную запись:

В программе в разделе «Файл» перейти на вкладку сведения и кликнуть по кнопке «Добавить».

В соответствующие поля вписать имя, е-мейл и пароль от почтового ящика. Нажать «Далее».

Запустится процесс настройки.

Если после нажатия на кнопку «Ок» повторно будет всплывать окно новой электронной почты, значит, возникла ошибка при автоматическом подключении, нужно нажать «Отмена» и сделать это вручную. В окне добавления учетной записи следует выбрать последнюю опцию – «Далее».

Выбрать первый вариант из предложенных трех – «Далее».

Заполнить данные: имя, е-мейл, пароль. Если тип учетной записи POP3 – сервер входящей почты будет pop.yandex.ru, если IMAP – то imap.yandex.ru. Сервер исходящей почты – smtp.yandex.ru. Снять галочку с пункта проверки учетной записи.

Открыть другие настройки. Во вкладке «Сервер…» поставить галочку в пункт проверки подлинности. Во вкладке «Дополнительно» выбрать шифрование SSL. Если в п.6 был выбран тип POP3 – вписать значение 995, если IMAP – 993. В обоих случаях для SMTP будет значение 465. Нажать «Ок» – «Далее».

Отобразится уведомление об успешном завершении. Нажать «Готово».

Теперь в сведениях об учетной записи есть выбор аккаунтов, можно переключаться между ними.

Надстройка «Собрание Teams» в Outlook Web AppTeams Meeting add-in in Outlook Web App

Кнопка собраний Teams в Outlook Web App будет отображаться в процессе создания события, если пользователь работает в более ранней версии Outlook в Интернете.The Teams Meetings button in Outlook Web App will appear as part of new event creation if the user is on an early version of the new Outlook on the web. Сведения об использовании более ранних версий Outlook в Интернете см. в блоге, посвященном Outlook.See the Outlook Blog to learn about how users can try the early version of the new Outlook on the web.

Координаты собрания (ссылка на присоединение к Teams и номера для телефонного подключения) будут добавлены в приглашение на собрание после нажатия кнопки Отправить.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Описание

Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.

Дополнения и надстройки

«Диспетчер деловых контактов» — надстройка для MS Office Outlook 2003, поставляемая вместе с Microsoft Office System 2003. В «Диспетчере деловых контактов» можно управлять деловыми контактами, счетами и возможными продажами, также могут содержаться дополнительные сведения (например, вложения, рисунки, деловые заметки и сведения о продукции) — это помогает объединять сведения о деловых контактах со сведениями о встречах, задачах, напоминаниях, а также взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например Office Excel 2003.

Microsoft office outlook#preview — программа просмотра (интерфейс разработан специально для Windows Phone 8 и Windows 8).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий